Å holde styr på kvitteringer, manualer, garantibevis og annen informasjon du får når du kjøper produkter kan være en skikkelig utfordring. Dokumentene hoper seg opp, men hvorfor ikke gjøre det hele elektronisk? Et program med navn MYStuff ($29) lover å holde orden på alt.
Problemet er velkjent; du har kjøpt en vare og trenger kvitteringen for å få garanti, men kvitteringen finner du ikke i nattbordskuffa som du pleier? Våre datamaskiner kan heldigvis hjelpe oss og det finnes en del forskjellig programvare som holder styr på akkurat denne typen informasjon.
MYStuff fra MinderSoftworks er programvare for såkalt asset managment. Programmet er utviklet for at du enkelt skal kunne ta vare på kvitteringer, manualer, garantiinformasjon, serienumre osv. som relateres til et kjøp. Programmet er tett integrert med Mac OS X og direkte fra print-dialogen kan du eksportere for eksempel en kvittering til MYStuff.
Med all informasjon lagret i programmet gir det deg oversikt over garantiperioder, hvor du kjøpte det, hvilket kredittkort du brukte for å betale og mye mer. Programmet er i all hovedsak utviklet med tanke på forbrukere, men kan også være nyttig hvis du driver en mindre bedrift med mye innkjøpt utstyr.
Prisen er $29 for en lisens av programmet, men du kan laste ned en testversjon fra MinderSoftworks.
Flere alternativer
Av alternativer til MYStuff bør Bare Bones Yojimbo ($39) definitivt nevnes. Programmet er ikke like spesialisert på akkurat det å holde styr på produkter du har kjøpt, men det er derimot mer fleksibelt og kan brukes til å lagre flere typer informasjon.
Hvis du heller vil ha all din informasjon lagret på nettet, kan tjenester som Evernote også med hell brukes til denne typen informasjonslagring. Evernote har applikasjoner til Mac, iPhone og iPad, men er igjen ikke like spesialisert som MYStuff.
ofolde søn, 30/05/2010 - 09:13
Er det noen som har erfaring i å bruke dette programmet? Har brukt Paperless "av og på". Og det at jeg har brukt det "av og på", sier vel det meste om forholdet jeg har til et programmet.
arendalmac fre, 04/06/2010 - 07:35
Bestilte og kjøpte MYStuff, innstalerte og brukte noe tid på å legge inn bilder og bruksanvisninger.
Det virket bra helt til oppgradering, etter dette kan ikke lese verken bilder eller bruksanvisninger, skuffende. Spesielt når det bare blir feilmelding når jeg prøver å melde inn feilen.
For tiden er programmet som først så lovende ut helt ubrukelig..
lanekassen lør, 05/06/2010 - 22:47
Skuffet over dette programmet. Var klin umulig å endre mappe på ting. Hadde man først lagt noe i "kontor"-mappen var det umulig å endre det til "stue"-mappen. Prøvde å dra filen over til den nye mappen, noe som bare fungerte i 20% av tilfellene. Når det endelig gikk, og jeg prøvde å slette filen fra den gamle mappen ble den jammen slettet fra den nye også. Eneste løsningen var å slette det og legge det inn på ny fra scratch, noe som er uaktuelt når man har brukt tid på å legge inn en del produkter der. Jeg får heller leve med å samle kvitteringer på mail og i esker og skuffer rundt omkring og satse på at ikke for mange forsvinner.
Janko søn, 06/06/2010 - 08:23
Hei
Jeg har prøvd My Stuff - funker OK til mitt bruk. Men foretrekker Together som stortsett gjøre det samme og en del andre ting som jeg synes er nyttig. My Stuff bruker jeg stortsett til å holdet styr på garantier og fakturarer. Mens Together kan brukes til både dokkumentbase, bilder etc. :-)
Anonymous søn, 06/06/2010 - 09:48
Hei
Skjønner ideen og tanken med bruken av typen programmer som MYStuff
Arbeidet med å legge inn smått og stort har skremt meg mer enn en gang og det blir som regel aldri fulgt opp pga tiden det tar.
Uten å ha prøvd MYStuff Cmen masse..masse lignende prog og metoder) tror jeg man må tenke logikk og da ender man kansje opp med flere prog/måter å gjøre det på
( i sin tid brukte jeg FilMaker for å prøve å sortere ting, kjøpt også Bento uten noe suksess + for en tid tilbake en kostbar trådløs EAN kodeskanner (inteliscanner) med samme tanke )
Masse fine prog fulgte med!
Business Integration Installer.app
Collection.app
Comic Collector.app
Daneizo.app
Home Assets
Inventory.app
Kitchen Companion
Wine Collector.app
+ man kunne bruke FilMaker og scanne rett til en database der
Kjempeflott!
Alt har jo EAN kode! og det man ikke har EAN kode på lager man EAN kode for selv på kristrelapp.
( Dymo Label Writer fikser det )
Alt for komplisert og tidkrevende, men var faktisk brukbar på musikk/film cd/dvd da den gikk på nettet å hentet all info om hver CD plate ( med bilder/cover )og la all info i et kjempe flott program
Så for dem med musikk/film samling på DVD/CD kan jeg sterkt anbefale denne metoden og utstyr
Men hva med alt annet du eier å har!
Med tanke på inbrudd/ras/flom og brann er MYStuff fint som et hjelpemiddel/dokumentasjon ved forsikringssaker.
Min enkle måte å gjøre det på og her var mye gjort på en times tid.
Har tatt digitale bilder av alle innvendige vegger i hus/boder/garage etc
Alle skuffer er dratt ut og fotografert samt hyller/skaper
Klær kan du legge ut på senga ( dresser/kjoler og bunader ) om ønskelig å knips i vei
etuier/skuffer for sølvtøy/etc.. åpner du/tar ut og setter på stuebordet å knips i vei her også
+ kvitteringer er scannet og lagret på data ved kjøp eller senere )
Så noe dokumentasjon har jeg om huset blir "lensa" eller brenner ned
Men... å legge "alt" av dokumenter og papirer inn i MYStuff..tja masse arbeid som kansje ikke er nødvendig eller er forsvarlig arbeidsmessig
Da ville jeg gjort som følgende
Alt av datafiler samt dokumenter/kvitteringe/bilag og papirer skannet/lagret og sortert som jeg har beskrevet under.
MYStuff må da bli som et ekstra program for bare noen "få" verdifulle ting/gjenstander.
Hvor man da også kan ta bilder av det som trengs om det ikke finnes
for.eks: sølvtøy..bunader..malerier..arvegods etc.
Og la kvitteringer/dokumentasjon for skruer/muttere og kjøtt og flesk i PDF format havne i den store mappa.
Samme med kvitteringer/bilag og dokumentasjon for programmer/hardware eller sirkelsaga.etc....
Så er kansje ikke arbeidet så avskrekkende.
Sann mine ord...har hatt hylle på hylle og permer i all mass som nå er nesten skannet ferdig.( 2 år siden start )
+ at det dukker opp nye papier/filer hver dag i all former og typer.
Har også lagret alle mine viktige filer i PDF format for mer enn 10 år tilbake
Alle dokumenter som ikke var i PDF er nå gjort om til lesbare PDF filer.( nesten alle )
(Om PDF formatet forsvinner har jeg et problem!)
Jeg bruker nå en dokument scanner fra SnapScan (S1500M) + Adobe Acrobat Pro som fulgte med
Fungerer veldig bra på alt som er på papir for å få det digitalisert.
Ble anbefalt den av et annet firma som bruker flere av disse på alle sine papirer og bilag
Alt jeg har av kvitteringer, regninger, bilag..papirer av alle typer...you name it...blir dratt mellom SnapScan og skannet til PDF etterhvert som de kommer i hus.
Den er også hylrask og tygger gjennom 40-50 ark på et blunk( skanner begge sider i farger )
Adobe Acrobat Pro som følger med SnapScan kjører OCR på alle filene (for å få dem lesbare/søkbare)
Alt havner i egne mapper merket mnd/år
SnapScan sin software kjører også OCR men Adobe Acrobat gjør en raskere og bedre jobb
Det er det...sorterer ikke på filnavn eller annet da filene er søkbare.
Kan da søke på alt som er i skrevet dokumentet om nødvendig.
Begynte i et dårlig øyeblikk å bruke Paperless da den støttet SnapScan men ser ikke det helt store store med å bruke den eller tilsvarende program da alle filene er søkbare uansett
Jeg finner det jeg ønsker enkelt med et søk uten en masse unødig arbeid i forkant
Man kan også bruke CoverFlov i OSX så ser du PDF filene + trykker du på "spacebaren" så åpner dokumentet for en titt like godt som noe prog kan om du liker å smygtitte litt på filene.
Saver også alle emailer av interesse som PDF og kjører dem gjennom Acrobat med OCR så er dem lesbare/søkbare.
Eks.... ønsker du å finne et bilag på TV lisens søker du på NRK eller lisens eller TV så finner den alle PDF filer med det i dokumentet eller søk på en kjent sum i KR så finner den det også eller på dato.
Sluttet for lang tid tilbake med å gi filer navn og sortere på navn og mapper.( er bare masse arbeid )
Eneste jobben jeg har nå er å bytte dato på mappen jeg skanner/lagrer til hver mnd.
Har nå lagret flere tusen dokumenter i PDF og ser ingen mening i den unødvendige jobben som å gi hver fil navn/dato eller type
Og skulle du på liv å død ønske alle kvitteringer sortert fra "Meny" eller "diesel" for bilen i egen mappe er det bare å søke på Meny eller diesel og slippe dem i mappen for det like greit som noe program.
søk: Meny 2008 så får du opp alle kvitteringer med Meny og fra 2008.
Men ønsker du å ha en "event" hver lørdag med familie og venner for å titte på ting og tang som du eier/har/eller har kjøpt kan jo MYSstuff og lignende prog være kjekt å ha
Oi..dette ble langt! på tide å avslutte for å scanne noen flere dokumenter...
Macoldis